學會3種說話的藝術,幫你在職場溝通更順利

 


在《Cheers》每年所做的「企業最愛大學生調查」中,「溝通表達」向來在企業建議大學生應著重培養的各項能力中名列前茅。
由此可見,在這個訊息爆炸、強調數位通訊的時代,溝通能力絕對是成功的箇中關鍵。
本文將教你在面對不同場合、情境及對象時的溝通技巧,讓你在職場溝通時更為順利。

 

說話的藝術:3種方法幫助你溝通更順利

一、積極傾聽,建立共鳴

積極傾聽是一切溝通的基礎,卻往往被人忽視。
人們都希望自己的心聲與意見能真正被聆聽,而當我們習慣在對話中搶著發言,或是邊聽邊思考自己的回應時,我們實際上並未真正理解對方的訊息。

哈佛談判專案中心(Harvard Negotiation Project)聯合創始人羅傑.費雪(Roger Fisher)曾說過:「傾聽不只是禮貌,更是洞察的開始。」

真正的傾聽需要全神貫注地投入,不僅聆聽對方的言語,還要留意語氣、表情和肢體動作中隱含的情緒和需求。保持適當的眼神接觸,不時點頭或簡短回應,適時提出開放性問題,都能讓對方感受到你的專注與尊重,同時挖掘更多有價值的信息。

 

二、選擇積極詞彙,創造正向氛圍

語言的力量往往超乎想像,選擇什麼詞彙,決定了我們創造什麼樣的溝通氛圍。
正面積極的詞彙能創造建設性的對話環境,而消極的字眼則可能引發防禦心理。例如,將「問題」稱為「挑戰」、「抱怨」改為「回饋」,又或者在要求別人有所作為時,將「你應該做什麼」改成「我需要你做什麼」,這些微小的語言調整,會帶給對方截然不同的感受,也會更樂於接受你的指令或意見。……

 

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