一分鐘能完成的事,超乎想像的多!日本創業家的1分鐘高效工作術
經常覺得工作做不完、加班加到半夜感覺還是沒完沒了?
和上司下屬溝通不良,工作內容交代不清楚、搞得整個部門沒效率沒業績?
別再怪自己怪別人還錯怪水星逆行了!
現在開始照著日本知名顧問松尾昭仁的一分鐘高效工作建議,事半功倍、當個聰明班族!
1、花一分鐘去嘗試每一件新工作
當你本來就累積了一堆事要做、上司又不斷地派新的工作下來,被緊湊的時間逼得心煩意亂時,不妨每一樣工作都花個一分鐘起頭,不用做完也沒有關係。事實上,做下去後你會發現比想像中地要順利。
腦神經專科醫師表示,萬事起頭難,然而人類大腦裡有一種機制,能讓你在真的開始著手工作後,慢慢地浮上幹勁。
2、花一分鐘分類你的文件
開始工作前,先將你未處理完的文件和處理完的文件分類,左右分開擺放、直放平放……,任何方式都可以,只要能看出明顯差別就好。藉由分類擺放,不但能讓你親眼看見處理完的工作愈來愈多並且從中獲得成就感,更能讓其他同事或上司來詢問工作進度時,你能更明確且有效率地回答並且安排後續的工作時間。
3、花一分鐘換位思考
當你遇上前所未有的麻煩時,試著從自己的小框框中踏出來一步。
花一分鐘假設自己是上司、比爾蓋茲、松下幸之助……等等成功人士,想像當他們面臨眼前的大麻煩時,他們會如何應對。平時在接收各式資訊時,就要有「假設自己是……」的習慣,這樣在麻煩來臨時你才能夠設身處地地思考、甚至是迸出跳脫既有思考模式的新點子。
4、花一分鐘將鬧鈴提早三十分鐘
即便調鬧鐘根本不用一分鐘,這個動作卻能讓你工作起來更游刃有餘。……
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