養成3個小習慣，開口就能說重點！一分鐘清楚表達、完成溝通

一般人在說話時，時常會在進入主題前發表一段很長的開場白。例如「大家好！很開心今天能站在那裡……」「今天突然被要求演講，所以沒什麼準備……」。然而，《開口就說重點》作者齋藤孝觀察到，今天的社會，人人行程緊湊、時間有限，太多太長的鋪陳或前言，會讓聽眾不耐煩，因此齋藤孝提出「一分鐘溝通」概念，任何發言都務必在一分鐘內迅速完成。

許多人聽到「一分鐘」，都覺得怎麼可能在這麼短時間，就把想說明的內容表達出來。但齋藤孝表示，藉由整理、練習和檢查，實際上每個人都能在一分鐘內清楚傳達一段完整的溝通內容。

「一分鐘溝通」不僅節省雙方時間，同時因內容已經過安排，對方接收的都是重點中的重點，不會有多餘的資訊干擾聽眾思考。

想要掌握溝通的關鍵一分鐘，齋藤孝提供3個平時練習要培養的小習慣，讓你往後在任何場合，都能想得快速又清晰、說得簡單又精巧。

1.說話前，重新整理重點：

無論是必須事前準備（例如開會）、或突然被要求上台，齋藤孝認為開講前，都應該花些時間重新梳理內容。

先寫下跟主題有關的字串，從中挑出幾個「非說不可」的關鍵字，最後再從關鍵字找出唯一重點，做為溝通的核心概念。

齋藤孝特別強調「寫」的動作。如果只是在腦海中演練內容，而未轉化為文字，最終極有可能因為時間壓力，而忘了某些該說的重點，影響內容的完善和邏輯性。

2.配合碼表，一分鐘的自言自語：

平時，可藉由「自言自語」的方式訓練一分鐘溝通術。先看完一篇文章，然後配合碼表，要求自己在一分鐘內講完文章大綱。

接著，檢查自己在這一分鐘內，究竟掌握多少重點，有哪些漏講、有哪些可以精簡，記錄下來後重新挑戰。

經過練習，一定愈來愈能夠掌握一分鐘的時間感，對於關鍵文句的篩選也會愈有心得。….

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資料來源： 經理人