組織為何會慢慢讓人失去同理心?
最近有個老闆來找我們,希望我們能幫忙他規劃一個講座。
我說,「關於甚麼題目? 專案管理的知識嗎?」
他搖搖頭說,「我們內部已經有設計很嚴謹的管理流程了(得意貌),只是我覺得我的員工常常相互推卸責任。
部門之間的隔閡也一直很嚴重! 很多人事情只做一半。 明明多用心一些,幫其他部門多擔待一下,不是能讓事情更圓滿嗎?
我說,「有沒有甚麼具體的例子?」
他說,「像是研發部門老說業務亂承諾事情。 答應了客戶很多根本做不到的事情,也從來不會先來商量一下。」
「不然就是工程部門老抱怨採購都買些便宜的爛貨,讓他們裝配上有困難。」
「或是PM都老說大家都不配合他,導致專案時間趕不上、或是要人時部門主管都說沒人、產品有甚麼問題時,幾個部門則彼此都踢皮球。」
他嘆口氣,「這樣子的事情天天在發生,還不僅是發生在那些年輕的小朋友身上,連一些跟我好多年的老員工也是這樣。
所以我想說,你有沒有甚麼議題能夠在我們公司講講,能幫忙提升大家工作上的同理心?
灌輸一下公司是個大家庭,大家應該相互幫忙、彼此擔待的概念!」
我苦笑說道,「這情境聽起來真是很典型啊.. 不過,X老闆,這並不是辦個甚麼講座就能解決的問題呢。」
雖然市面上一直有很多團隊凝聚的講座或是活動,但我其實很懷疑這類活動的具體成效。
如果是因為大家彼此不熟,團隊建立初期要做些破冰的活動那這類活動倒還不錯;但如果是因為部門之間充滿心結,要透過這類活動來改善,那我就比較感到悲觀了。
會感覺悲觀的原因,在於公司內部的問題,很少是因為大家不懂同理心。
員工不是小學生了,誰不知道「同理心」、「要為別人著想」、「要為了遠大目標共同努力」等等的這些觀念?
但部門之間會吵吵鬧鬧相互指責,往往不是大家不願意做,而是在「理性的盤算」上做那些事情不合算。
以我自己的經驗,組織內部的衝突,反而多源自於這兩點:
1. 既有的獎勵機制。
2. 流程與組織分工。
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