開會總是一片沉默?用奇蹟式提問,團隊溝通不卡關



「各位對這個企劃有什麼意見嗎?」 「請踴躍提出你的想法!」 「今天就自由討論吧!」

表情有些渙散的專案成員避開了你的視線,紛紛讓出發言權,沒有人願意開口。

「不必客氣,簡單表達自己的想法就可以了。」 「有誰能提出意見的嗎?」



你的聲聲呼籲顯得格外空虛,別說是期望中「突破性的提議」了,眾人甚至連「自己的意見」都說不出口。

明明是在開會,現場的氣氛卻跟在守靈一樣。

這就是發生在許多團隊中「孤軍奮戰的惡性循環」。成員之間互相不抱期望,團隊就不可能有好的表現,一旦陷入這個循環,團隊的自主性和創造力就會不斷降低。

諷刺的是,愈優秀、愈有熱忱的人,就愈容易被這樣的循環所扼殺,並且被團隊孤立。

如何才能避免身陷這個惡性循環,將團隊和職場變得更具有吸引力?答案只有一個。

那就是改變你向周遭「提問」的本質。



想提振士氣,就要改變「提問」的本質

讓我們回到開頭提到的「守靈會議」場景。假如「提問」能更具體一點,會產生什麼樣的變化?

「這個企劃案,假如一定要修改一個地方,你會改哪裡?」

「如果你是客戶,滿分是一百分的話,你會給這個企劃打幾分?」

「要突然拿出好點子確實是蠻困難的,但假如你腦海中有浮現任何想法,無論是什麼都可以,

能告訴我們嗎?」

只要像這樣加入「提問」的技巧,現場討論的氛圍就會產生大幅的變化。

特別是原本沒什麼意見,保持一貫沉默的成員,也會逐漸嘗試表達自己的想法:

「我認為這個企劃內容本身很不錯,但有點在意標語給人的印象。」

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