如何有效「橫向溝通」?掌握五個技巧,讓同級溝通變容易



比起「向上溝通」和「向下溝通」,「橫向溝通」經常被忽視,但是職場中橫向溝通的情境最多,發生的頻率也最高。
向下溝通做得好,團隊也許能一起朝目標前進;向上溝通做得好,取得老闆的信任,更能支持你的願景和想法,但是若是忽略橫向溝通,可能會讓你的執行變得窒礙難行。

 

「橫向溝通」是什麼?

說到「橫向溝通」,第一個反應可能就是跨部門的溝通,但是範疇比想像更大一些,橫向溝通是指在組織中同層級之間進行的溝通,而不是跨越不同等級的上下溝通,更簡單的說,橫向溝通可以分為兩個部分,部門內溝通與跨部門溝通。

從踏進公司的第一分鐘,協助你辦手續的人資,或是處理專案要報帳,必須和財務對接,甚至請問同事工作問題、發Email給同事等,這些都是在進行橫向溝通。所以千萬別小看橫向溝通,它其實佔了工作很大一個部分。

 

部門內的橫向溝通:好則團結,差則崩解!

「那個阿貞又跟阿澤吵架了!」、「是啊!他們老是僵持不下,我都不知道該怎麼做事情了!」在工作中,一定會經歷或是耳聞部門內部總是有紛爭,紛爭的源頭不一定是表面的簡單事件,而是經年累月的心結沒有解開,可能造成部門內變成兩隊人馬的內鬥,結果無論哪邊勝利,對公司都造成很大的內耗和工作的停滯。

 

因此主管在照看團隊的時候,也要特別注意部門內同仁的相處情況,彼此之間的溝通是否良好:一個內部橫向溝通很差的團隊,不僅工作效率會低下、出現惡性競爭、人員的離職率也會提高,甚至導致部門崩解;而擁有良好橫向溝通的團隊,會激發更多創意,自然產生團結的意識,更會出現良性競爭,讓整個部門生氣勃勃。……

 

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