「每天從早忙到晚，卻又像沒完成什麼...」沒做這10件事，你就是在瞎忙！

 

你是否覺得上班從早忙到晚，整天被工作追著跑，又好像沒有一件事情完成，最後逃不過加班的命運...。你的忙亂不是因為工作太多，而是因為沒有重點、目標不清楚，才讓工作變得愈來愈複雜，時間愈來愈不夠用。本文整理10種最實用的簡單工作術，今天起，拒絕瞎忙、擺脫加班。

讀完這篇文章，你可以學到什麼：

懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。

當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變。

專注工作本身，而不是績效評量的名目，才能真正有好的表現。

你的忙亂不是因為工作太多，而是因為沒有重點、目標不清楚，所以才讓工作變得愈來愈複雜，時間愈來愈不夠用。

 

你的一天只有1,440分鐘，你能完成多少的工作？在資訊龐雜、速度加快的職場環境，我們必須在愈來愈少的時間內，完成愈來愈多的事情。

在如今愈趨複雜與緊湊的工作步調中，「保持簡單」是最好的應對原則。

「簡單」來自於清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事、不該做哪些事。這正是生涯顧問專家比爾‧詹森（Bill Jensen）給所有工作者的衷心建議。

 

追求簡單，解決效率低落問題

目前擔任溝通管理顧問公司詹森集團（Jensen Group）總裁兼執行長的比爾‧詹森，自1992年開始至今，持續進行一項名為「追求簡單」（The Search for Simpler Way）的研究調查，長期觀察企業員工的工作模式，探討造成工作過量、效率低落的原因。

最初的調查對象包括了來自460家企業的2,500名人士，持續至今已經擴大到1,000家企業，人數達到35萬人，其中包括了美國銀行（Bank of America）、花旗銀行（Citibank）、默克（Merck）、與迪士尼（Walt Disney）等知名的大型企業。

這次詹森將「簡單」的概念運用到日常的工作實務上。
根據他多年的研究調查結果，現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就是「缺乏焦點」。

因為不清楚目標，總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關鍵的訊息，卻浪費太多時間在不重要的訊息上；抓不到重點，必須反覆溝通同樣的一件事情。

 

「少做一些，不是要你把事情推給別人或是逃避責任，而是當你焦點集中、很清楚自己該做哪些事情時，自然就能花更少的力氣，得到更好的結果，」

詹森在接受最新一期的《快速企業》（Fast Company）雜誌訪問時如此說道。

換句話說，目標清楚、掌握重點、做好溝通，是簡單工作的不二法門。

 

以下我們整理出10種最實用的簡單工作的方法，提供給你作為參考:

1. 問清楚工作的目標與要求，可避免重複作業與減少錯誤的機會

通常的情況是，你不知道自己應該做什麼：這個目標對你的工作會有什麼樣的影響？這個目標對你的意義是什麼？當你釐清了所有的問題後，再開始工作。

你必須釐清的問題包括：

‧我現在的工作必須做出哪些改變？

目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略，而是這個目標對你的意義是什麼，公司的目標與你個人目標之間的關聯是什麼。

……

 

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資料來源： 104職場力