交報告給主管,你會做什麼準備?能否受主管青睞,關鍵在這些「細節」
在工作場合,拿資料請主管確認核准,是很常有的事。
舉凡會議資料、企劃書、公司收到贈禮時的感謝信等,都要經過主管核准後才可以提出。
在職場工作的人,應該都有類似的經驗。
請主管確認核准時,有些事一定要特別注意:
「自己已經做到 100% 的程度再提交。」「已經盡了全力。」
工作一定要到上述的階段,才可以向主管開口:
「麻煩您幫我確認一下,好嗎?」
如果還只是在不完備的階段,就呈給主管過目,主管就得花兩、三次的工夫幫你確認。
「咦?我希望你輸入的內容,怎麼少了一部分?」「這個數字,位數打錯了吧?」「這份企劃書的排版太擠了,看起來很吃力。」
確認部屬的工作,是主管的職責;而盡可能減輕主管的工作,則是部屬該做的事。
能幹的部屬懂得減輕主管的工作,上司也會對他青睞有加。
時常思考該怎麼做,才可以減輕主管的負擔
在我經營的牙科醫院中,會請就診的患者填寫病歷表。前陣子,櫃臺人員重新製作了病歷表的格式。
櫃臺人員製作的新病歷表,經過我確認核准後,就會正式使用。
而在製作的過程中,櫃臺人員會把病歷表的格式呈上來、希望我先過目、確認。….
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資料來源: 經理人


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