全球最夯3大敏捷工作法,改革就趁現在



什麼是敏捷?只要站著開會,或是立起白板就是敏捷嗎?同樣為了「敏捷」,方法其實相當多元,如何透視工作流程問題,對症下藥,才能讓你擺脫「假敏捷」的陷阱。
儘管「敏捷」已成為企業或組織自我變革的重要目標,但事實上敏捷的方法與流派五花八門。
根據敏捷開發管理諮詢公司VersionOne每年所做《敏捷現況》(State of Agile Report)最新報告顯示,目前全球敏捷團隊運用最普及的工具當數Scrum,占比超過55%,綜合方法(Hybrid)以14%居次,接著分別為Scrumban8%,Scrum與看板的結合)、Scrumban與極限編程(XP)綜合(6%)以及看板(5%)。
然而,最多人用的,就代表最好嗎?這也不見得。台灣敏捷社群創辦人柯仁傑澄清,導入任何新的模式,都是一種「變革管理(change management)」,勢必會遇到阻礙,根據不同需求採取適合的方法,才能帶來最好的「敏捷」成效。以下列舉3個目前常見的敏捷方法,讓讀者「跑敏捷」前先略知一二。

Method 1Scrum目的:
排除掉難懂的專有名詞,Scrum的核心其實就是「檢視與調整」,藉由組合不同活動,設定時間限制,定期檢視與調整,來改善「學生症候群」,也就是總等到期限迫在眉睫,才趕工完成的問題。
需要角色:負責人(管理產品待辦清單)、開發團隊(負責執行)與敏捷專家(Scrum Master,熟悉Scrum規則,幫助流程運作)

作法:
擬定待辦事項
清單要執行Scrum,團隊應該先列出所有要進行的事項或任務,並且按照優先順序排好。此,就算時間不夠,後端的任務看是下次再來,還是乾脆不要做,比較容易取捨。
衝刺規劃會議 Sprint Planning
根據前一步完成的待辦清單,透過會議確認這次衝刺的目標,包括需要完成的項目及如何完成。每次衝刺時間可以是數日到一個星期,衝刺結束後,接著就是下一輪衝刺。
每日立會 Daily Scrum
在每一輪衝刺裡,每天都要進行最多15分鐘的每日立會(簡稱立會),檢視上次立會後的進度,並且規劃團隊未來24小時的工作
衝刺檢視會議 Sprint review
完成每一輪的短衝後,團隊要進行檢視會議,目的在於檢視是否滿足客戶需求並討論是否調整需求內容與優先次序。
衝刺自省會議 Sprint Retrospective
提供團隊一次自我檢視的會議機會,建立改進計畫並且在下一次衝刺中落實。
● 完成Scrum
Scrum的目的,是透過每一次的衝刺完成待辦工作。但事實上只要產品存在,就會有後續維護需求,清單沒有清空的一天,而是不斷循環。
專家建議:柯仁傑提醒,Scrum就像一面照妖鏡,透過衝刺前、中、後的會議回顧,讓每個參與者的工作狀態無所遁形。但這不是開會應付就好,更重要的是確實掌握團隊工作狀況。 

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參考資 : Cheer快樂工作人 



 



 

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