行銷、財會、IT 也要擁有「業務力」!打通 3 個思維,別人都想聽你的
在跟很多準畢業生或是工作者對話時,我發現很多人對「業務」這個身份充滿抗拒,覺得那是出賣自己、要忍受自尊被人踐踏的工作;也有少部分的人對業務工作的印象是時間很彈性,辦公室可以愛進不進。
聽到這些想像,我都會提醒:業務是種能力,任何角色都得掌握這個職能。行銷是空軍,決定策略、規畫活動,除了精美簡報外,還需要把美好願景形容到位,才能讓業務團隊心甘情願去風吹日曬、進行地推任務,承受看人臉色遭受拒絕的日子。這是舌燦蓮花的本事,就是行銷必備的業務力。
財會掌管公司銀兩,會計準則想的再清楚明白,預算沙盤推演再多次,都不可能全然預測到商場戰役上面臨的所有情況。日常除了要同理聆聽前線回報,還要能一起逐項討論,看大夥該如何依據最新資訊與資源狀態,調整出更適版本?這是財會需具備的業務力。
資訊人員更不用說了。很多人當初選擇這種性質的工作,就是以為可以不與人互動,長期跟電腦相處即可。
問題是在那個 0 與 1 的世界、看似很有邏輯的程式語言,真的只有資訊人能懂。難道不需要用白話文讓非 IT 人聽懂系統的驚人效用或不可行之處?否則花了 3 個月、半年寫出來的東西,不僅沒人想用還得到抱怨一堆,何必呢?這是 IT 人員需要的業務力。
問題是在那個 0 與 1 的世界、看似很有邏輯的程式語言,真的只有資訊人能懂。難道不需要用白話文讓非 IT 人聽懂系統的驚人效用或不可行之處?否則花了 3 個月、半年寫出來的東西,不僅沒人想用還得到抱怨一堆,何必呢?這是 IT 人員需要的業務力。
如何培養業務力?我是硬著地才把業務這能力培養起來的。年輕時擔任採購,手握大權,又長得還算端正,合作廠商通常嘴巴甜到可以榨汁,絲毫沒有遇過委屈自己的情況。
後來換至顧問工作,聽起來冠冕堂皇、光鮮亮麗,壓根沒意識到這是個業績含量很高的工作。面試到大老闆那關時是用電話溝通,掛下電話那一刻我就知道沒希望了。他中文不夠好,我英文不夠好,加上通訊品質不很穩定,大概每 3 到 5 句話我就得請他再說一遍。
但這都不是最糟糕的,最慘淡的環節是:他要我賣他迴紋針。
那個當下,曾被廠商捧在手心上的採購,根本不懂得什麼是銷售,全程結巴,自己都覺得講得爛透了,全世界不會有人想跟我買東西。
我的直屬主管是馬來西亞人,面談後他打電話來關心時,我說:我不覺得我們有機會當同事了。
他問:為什麼?我說因為我賣不了迴紋針。
他說:為什麼妳覺得這樣就進不來?
我說:因為我覺得大老闆應該不覺得我夠格。
他說:但我才是決定者。
哇,那是第一次,我意識到外商所謂的授權,還有一個主管的霸氣原來是這麼回事。果不其然,我竟然被通知去上班了。
但那一次激發我想掌握業務這項技能的動力,除了絕不想辜負馬來西亞老闆對我的信任外,
顧問的工作也就是在大量與人互動的過程中進行溝通,不是你被他人打動,就是他人被你說服。
顧問的工作也就是在大量與人互動的過程中進行溝通,不是你被他人打動,就是他人被你說服。
那幾年培養下來對人的敏感度,與對成交可能性的直覺,為我日後與人溝通談判,打下很好的基本功。
事後回顧從業務能力零走到現在,是打通了 3 個思維:
1. 他們得先買你這個人,才有興趣了解你要說什麼……


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