讓自己快速進化的 PDCA 筆記術！4 個做法，讓工作表現愈來愈好

我們常會為自己制定工作計畫，但卻因為個人因素或外力而無法按時完成工作，導致每天都在追趕「死線」，覺得事情永遠做不完。不過，你有想過自己為什麼始終無法按照計畫執行嗎？《讓自己快速進化的PDCA筆記術》指出，工作無法如期完成，是因為我們常常在制定計畫後，一股腦兒地執行，事後卻沒有針對行為進行分析、檢討。這個時候如果懂得如何用 PDCA，也就是計畫（Plan）、執行（Do）、查核（Check）、行動（Act）檢視自己的工作方法，或許可以發現自己做事的盲點。
P：計畫
首先，先盤點自己手上所有的待辦事項，接著思考哪些工作可以捨棄、哪些工作的先後順序可以調換……。
D：執行
通常，無法依據計畫執行是因為一旦有突發情形，我們會率先處理緊急卻不一定重要的事。但其實「重要但非緊急」的事，才是我們應該要做的，因為它才能使我們成長、讓組織進步。…
C：查核
使用PDCA循環管理時間，最重要的步驟是查核，有了查核，才會知道下一步該如何改進。
每天花一點時間回想今天做的事，哪些需要改進、哪些做法值得學習記錄下來。…
A：行動
透過「PDCA 筆記術」看見計畫與實際執行的落差，進而提出改善方案。一段時間後，你會發現，自己犯錯的機率大幅降低，做事的效率也就更高了。…

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資料來源：經理人